Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unserer Website sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Stand: 19. September 2025

Verantwortlicher

NINA concept GmbH
Leibnizstr. 20, 10625 Berlin, Germany
Geschäftsführer: Tatsuro Ninagawa
E-Mail: info@nina-salon.com

Übersicht der Verarbeitungen

• Arten der Daten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten, Logdaten.
• Kategorien betroffener Personen: Kunden, Interessenten, Kommunikationspartner, Nutzer, Geschäfts- und Vertragspartner.
• Zwecke: Vertragserfüllung, Kommunikation, Sicherheitsmaßnahmen, Direktmarketing, Reichweitenmessung, Tracking, Konversionsmessung, Zielgruppenbildung, Bereitstellung des Onlineangebots.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Ergänzend gilt das BDSG.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

Internationale Datentransfers

Bei Nutzung von Diensten außerhalb der EU/EWR (z. B. Google, Meta, TikTok) stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf erteilter Einwilligungen sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Kundendaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsinformationen) zur Erbringung unserer Dienstleistungen.

Zahlungsverfahren

Wir nutzen folgende Zahlungsanbieter:

• American Express
• Apple Pay
• Google Pay
• Mastercard
• Visa

(Detaillierte Datenschutzerklärungen siehe jeweilige Anbieter-Webseiten.)

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Beim Aufruf unserer Website werden Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen) gespeichert.

Cookies

Wir verwenden Cookies und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein. Diese kann jederzeit widerrufen werden.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Daten, die Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail übermitteln, nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Webanalyse

Wir setzen Google Analytics (mit IP-Masking) zur Reichweitenmessung ein.

Onlinemarketing

Wir setzen folgende Dienste ein:

• Google Ads / Google Tag Manager
• Meta Ads / Meta Pixel (Facebook, Instagram)
• TikTok Ads / TikTok Pixel

Social Media

Wir unterhalten Unternehmensprofile bei:

• Instagram
• Facebook
• TikTok

Plug-ins und eingebettete Inhalte

Wir binden Google Maps (Standortanzeige) und YouTube-Videos ein.

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Privacy Policy

Preamble

This Privacy Policy informs you about the type, scope, and purpose of processing personal data (hereinafter "data"). It applies to all processing activities we carry out, including our website, online presence, and social media profiles ("online offer").

Effective date: September 19, 2025

Controller

NINA concept GmbH
Leibnizstr. 20, 10625 Berlin, Germany
Managing Director: Tatsuro Ninagawa
E-Mail: info@nina-salon.com

Overview of Processing

• Data types: master data, contact data, contract data, payment data, usage data, meta/communication data, log data.
• Data subjects: customers, prospects, communication partners, users, business partners.
• Purposes: contractual services, communication, security, marketing, reach measurement, tracking, conversion measurement, audience building, provision of the online offer.

Legal Bases

We process data under GDPR Art. 6 (1) (a) (consent), (b) (contract), (c) (legal obligation), (f) (legitimate interests). German BDSG provisions also apply.

Security Measures

We implement technical and organizational measures to ensure adequate protection of personal data.

Disclosure of Data

Data is only disclosed if legally permitted or required for contractual purposes.

International Transfers

When using services outside the EU/EEA (e.g. Google, Meta, TikTok), we rely on the EU-US Data Privacy Framework and Standard Contractual Clauses.

Retention and Deletion

Data is deleted once no longer necessary unless statutory retention obligations apply (e.g. 10 years for tax-relevant documents).

Data Subject Rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict processing, data portability, object, withdraw consent, and lodge a complaint with a supervisory authority.

Business Services

We process customer data (e.g. name, contact details, payment and contract information) to provide and fulfill our services.

Payments

We use the following providers:

• American Express
• Apple Pay
• Google Pay
• Mastercard
• Visa

(For details, please refer to the respective providers’ privacy policies.)

Website & Hosting

When visiting our website, server log files (IP address, time, browser information) are processed.

Cookies

We use cookies and, where required, obtain consent through a consent tool. You may withdraw your consent at any time.

Contact Management

Data provided via contact form or e-mail is used solely to respond to your request.

Web Analytics

We use Google Analytics with IP masking to analyze website traffic.

Online Marketing

We use the following services:

• Google Ads / Google Tag Manager
• Meta Ads / Meta Pixel (Facebook, Instagram)
• TikTok Ads / TikTok Pixel

Social Media Profiles

We maintain company profiles on:

• Instagram
• Facebook
• TikTok

Plug-ins and Embedded Content

We integrate Google Maps (to display our location) and YouTube videos.

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